Formål med behandlingen
Våre selskaper samler inn personopplysninger til ulike formål, som utdypes nedenfor.

Kontakt
Vi samler inn opplysningene dine dersom du kontakter oss via nettsiden vår. Skjemaet ber kun om informasjon som er nødvendig for å kontakte deg, for eksempel med et tilbud.

Utsendelse av e-post
Fra tid til anden sender vi kunder og partnere e-mails, hvor vi informerer om nyheder.

Google Analytics
Koois nettside samler inn opplysninger for å forbedre nettsiden ved hjelp av Google Analytics. Disse opplysningene anonymiseres og kan ikke spores tilbake til deg personlig.

Generell bruk til fordel for vår administrasjon
Vi ber også om personopplysninger som en del av vår service til kundene våre, for eksempel i forbindelse med utlevering og innsamling av (prosjekt)opplysninger.

Mottakere av personopplysninger
Personopplysningene du gir oss, oppbevares hos oss. Dersom de skal behandles av en underleverandør, skjer dette kun med ditt skriftlige samtykke. Dette er også regulert av våre avtaler med underleverandører.

Lagring av personopplysninger
Personopplysninger lagres i samsvar med gjeldende lovgivning, for eksempel fire uker for kameraopptak. Lagringen skjer på våre egne sikre servere i vårt «Particuliere Alarmcentrale» (private alarmsenter) i vår bygning eller i sikre omgivelser i Datacenter Fryslân i Leeuwarden, Belgia.

Sikring av personopplysninger
Personopplysninger oppbevares og behandles sikkert av Kooi. Tilgang til nettverket vårt er sikret med filtre basert på bruker eller enhet, og tilgang til nettsiden vår er kryptert med SSL-sertifikat. I tillegg er bygningen vår utstyrt med adgangs- og alarmsystemer som hindrer uautorisert tilgang til bygningen og systemene. Kooi er ISO 27001-sertifisert og har implementert et ISMS-system (Information Security Management System) som alle ansatte er forpliktet til å følge.

Tilpasninger
Denne personvernerklæringen er tilpasset bruken og de ulike funksjonene på Kooi sin nettside og tjenester. Tilpasninger og/eller endringer på siden kan føre til endringer i denne erklæringen. Det anbefales derfor å lese personvernerklæringen regelmessig.

Rettigheter som registrert
Som registrert har du naturligvis rettigheter knyttet til beskyttelsen av dine personopplysninger. Disse rettighetene er:

1. Rett til innsyn – du har til enhver tid rett til å se personopplysningene vi lagrer om deg.
   
   
2. Rett til retting – du har til enhver tid rett til å få rettet feilaktige personopplysninger om deg som lagres hos Kooi.
   
   
3. Rett til dataportabilitet – du har rett til å be oss overføre personopplysningene dine til en annen tjeneste eller produkt du bytter til.
   
   
4. Rett til sletting – dersom du ikke lenger ønsker at personopplysningene dine lagres hos Kooi, har du rett til å få dem slettet.
   
   
5. Rett til begrensning av behandling – du har rett til å få behandlingen av personopplysningene dine begrenset.
   
   
6. Rett til å klage – dersom du mener at personopplysningene dine ikke behandles korrekt, har du rett til å sende inn en klage.