Doeleinden van verwerking
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor onze bedrijven persoonsgegevens verzamelen, die hieronder worden toegelicht.

Contact
Je gegevens worden verzameld wanneer je contact met ons opneemt via onze website. Dit formulier vraagt alleen om de gegevens die nodig zijn om contact met je op te nemen, bijvoorbeeld om een offerte te maken.

Verzenden van nieuwsbrieven
We sturen onze klanten en relaties af en toe een nieuwsbrief om informatie te delen over nieuwe ontwikkelingen binnen onze bedrijven.

Google Analytics
De Kooi-website verzamelt je informatie om de website te verbeteren met behulp van Google Analytics. Deze informatie is anoniem en niet gekoppeld aan je persoonsgegevens.

Algemeen gebruik ten behoeve van het management
We hebben ook je persoonsgegevens nodig als onderdeel van onze dienstverlening aan klanten, zoals voor het verstrekken en verzamelen van (project)informatie.

Ontvangers van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die je aan ons verstrekt, worden natuurlijk door ons bewaard. Als ze door een subverwerker worden verwerkt, gebeurt dit alleen na jouw schriftelijke toestemming. Dit wordt ook geregeld via onze werkgeversovereenkomsten.

Opslag van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met wettelijke termijnen, zoals vier weken voor camerabeelden. De opslag vindt plaats op onze eigen veilige servers in de Particuliere Alarmcentrale in ons gebouw of in de veilige omgeving van Datacenter Fryslân in Leeuwarden.

Beveiliging van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden veilig opgeslagen en beheerd door Kooi. Toegang tot ons netwerk wordt gefilterd op basis van gebruiker of apparaat, en toegang tot onze website is versleuteld met een SSL-certificaat. Bovendien heeft ons gebouw toegangsmonitoring en een alarmsysteem om ongeautoriseerde toegang tot het gebouw en de systemen te voorkomen. Kooi is ISO 27001-gecertificeerd en er is een ISMS (Information Security Management System) geïmplementeerd waaraan al het personeel moet voldoen.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring is aangepast aan het gebruik en de mogelijkheden van de Kooi-website en -diensten. Wijzigingen en/of aanpassingen op deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom aan te raden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Rechten van de betrokkene
Als 'betrokkene' heb je uiteraard rechten met betrekking tot privacy en je persoonsgegevens. Deze zijn hieronder uiteengezet:

Recht op inzage; je kunt te allen tijde je persoonsgegevens bij ons opvragen/inzien.
Recht op rectificatie; je kunt je gegevens te allen tijde laten wijzigen in het geval van een fout of vergissing in de gegevens die bij Kooi zijn opgeslagen.
Recht op overdracht; je hebt recht om ons te vragen je gegevens over te dragen aan een andere dienst of product waar je naartoe overstapt.
Recht op verwijdering van persoonsgegevens; als je niet langer wilt dat je persoonsgegevens bij Kooi worden opgeslagen, heb je recht op verwijdering.
Recht op stopzetting van het gebruik van informatie; je hebt recht om het gebruik van je persoonsgegevens te laten stoppen.
Recht om een klacht in te dienen; als je denkt dat je persoonsgegevens niet correct worden behandeld, heb je recht om een klacht in te dienen.