Total cost of risk: waarom de goed-koopste camera vaak de duurste keuze is

Bij de keuze voor tijdelijke camerabeveiliging wordt vaak gekeken naar één simpele vraag: wat kost het per week? De mobiele camera-unit met de laagste huurprijs lijkt dan automatisch de beste keuze. Zeker wanneer budgetten onder druk staan. Maar beveiliging draait niet om de laagste prijs. Het draait om wat er gebeurt als het misgaat. En precies daar begint de total cost of risk.

De illusie van lage kosten 

Een mobiele cameramast kan op papier voordelig lijken. In een offertevergelijking valt een lage huurprijs direct op. Toch zegt die prijs weinig over de werkelijke bescherming van een terrein. Niet elke oplossing detecteert even scherp. Niet elke aanbieder volgt meldingen even snel op. En niet elke partij heeft zijn dienstverlening zo ingericht dat incidenten ook écht worden voorkomen.

Een systeem dat te veel vals alarm geeft, wordt na verloop van tijd minder serieus genomen. Een systeem dat te weinig detecteert, creëert schijnveiligheid. Beide situaties vergroten het risico zonder dat het direct zichtbaar is. Dat verschil merk je meestal pas wanneer het al te laat is.  

Wat kost één incident werkelijk?

Wanneer er ’s nachts materialen verdwijnen of installaties worden vernield, is de schade niet alleen financieel. Werk ligt stil, leveringen schuiven door, onderaannemers kunnen niet verder en projectplanningen komen onder druk te staan. 

Daarbovenop komen interne kosten. Aangiftes, verzekeringskwesties, rapportages en herplanning vragen tijd van projectleiding en management. Tijd die niet naar voortgang gaat, maar naar herstel. Eén serieus incident kan de besparing van maanden op de huur van een mobiele cameramast in één klap tenietdoen. De vraag is dus niet wat een mobiele camera-unit kost per week, maar wat een gemist incident kost voor het hele project. 

Het verschil zit in de opvolging

In Nederland zijn er maar een beperkt aantal aanbieders met een eigen meldkamer. Kooi is daar één van. Dat lijkt een detail, maar het heeft grote invloed op de opvolgtijd. Wanneer meldingen direct binnenkomen in een eigen meldkamer, zonder tussenpartijen, kan er sneller worden geschakeld. Dat verkort de reactietijd en vergroot de kans dat een incident wordt voorkomen in plaats van achteraf wordt geregistreerd. 
 
Daarnaast werkt Kooi met eigen projectmanagers. Zij zorgen ervoor dat iedere klant een vaste contactpersoon heeft en dat de beveiliging aansluit bij het specifieke project en risicoprofiel. Geen standaardoplossing, maar een gerichte aanpak. Deze persoonlijkheid voorkomt dat beveiliging een losstaande voorziening wordt. Het wordt een integraal onderdeel van het project.

Transparantie in kosten

Bij het vergelijken van de kosten van een mobiele camera-unit wordt vaak alleen gekeken naar de huurprijs. Wat minder zichtbaar is, zijn de aanvullende kosten. Sommige aanbieders rekenen apart voor alarmopvolging. Andere partijen brengen kosten in rekening per melding of interventie. Daardoor kan een ogenschijnlijk goedkope oplossing in de praktijk duurder uitvallen.

Bij Kooi zijn opvolging en dienstverlening inbegrepen. Dat zorgt niet alleen voor duidelijkheid vooraf, maar voorkomt ook verrassingen achteraf. In het kader van de total cost of risk is voorspelbaarheid minstens zo belangrijk als prijs. 

Van kostenpost naar risicobeheersing

Wie beveiliging puur als kostenpost ziet, stuurt op de laagste prijs. Wie kijkt naar de total cost of risk, stuurt op continuïteit. Een betrouwbare mobiele cameramast met directe meldkameropvolging beschermt niet alleen materialen, maar ook planning, reputatie en managementtijd. Het verkleint de kans op stilstand en beperkt de impact wanneer er toch iets gebeurt. 

De goedkoopste camera kan op papier aantrekkelijk lijken. Maar wanneer de opvolging traag is, de detectie beperkt of de dienstverlening versnipperd, verschuift het risico volledig naar de opdrachtgever. En risico is uiteindelijk altijd duurder dan preventie.