Vi leder efter vores kommende Back-office Manager - den administrative rygrad, der får det hele til at hænge sammen.

Kooi Security er en hollandsk koncern med 300 medarbejdere, der siden opstarten i 2010 har udviklet sig til at være europæisk markedsleder inden for mobil kameraovervågning til byggepladser.

I vores nordiske team er vi 11 medarbejdere med hovedkontor i Køge, og vi leder efter en dreven, detaljeorienteret og struktureret person, som kan tage ansvar for hele den administrative proces fra ordre til penge på kontoen - dvs. fra indtastning af kontraktinformationer og koordinering af transport og vagter til fakturering og betaling.

Rollen er i dag fordelt på flere personer, men vi ønsker at samle ansvaret hos én, der kan sikre et strømlinet og sammenhængende flow af høj kvalitet gennem hele order-to-cash-processen.

Du bliver en del af et nordisk team, men du får også et større internationalt netværk i samarbejde med kolleger på hovedkontoret i Holland og i resten af Europa, som du kan bruge til sparring og vidensdeling for at skabe de bedste processer.

Vil du være en del af teamet, vækstrejsen og bygge noget større?

Kulturen hos Kooi

Hos os betyder kultur alt. Du bliver en del af en ung og hurtigt voksende virksomhed med ydmyg selvtillid og et stærkt fællesskab.

Vores DNA har stadig rødder i skaberen Pieter Kooi’s entreprenørånd, og vi har en åben, direkte og uformel kultur, hvor den hollandske og danske arbejdskultur spiller godt sammen.

Vi har en solid forretningsmodel med en fokuseret og specialiseret produktportefølje, der sikrer kvalitet i både produkter og processer – og positionerer os som en premium-spiller på markedet.

Dig

Du trives i en løsningsorienteret kultur, hvor vi sætter høje standarder for kvalitet. Vi søger en ambitiøs og struktureret person, som har et naturligt talent for samarbejde og sans for detaljer.

Du har:

Erfaring fra en økonomifunktion og kendskab til ERP-systemer
Mod på en alsidig rolle, hvor du både arbejder struktureret og operationelt med opgaver som: Indtastning af kunde- og kontraktinformationer, koordinering af transport og vagter, overblik over lager og flåde, fakturering og betaling
En struktureret og grundig tilgang, gerne med et strejf af perfektionisme
Evne til at opbygge relationer – både internt og med kunder
En sund balance mellem strømlinet “skrap skolemester” og fleksibel, hjælpsom kollega, særligt i samarbejdet med sælgere i marken
En vedholdende og viljestærk personlighed, der ikke lader sig slå ud – og som ved, at der altid er en kollega klar til at hjælpe
Evnen til at kommunikere på engelsk med kolleger på hovedkontoret i Holland
En selvstændig og handlekraftig tilgang, med evnen til selv at forme jobbet inden for givne rammer
En naturlig teamplayer, der både giver og søger sparring

Du får

Et spændende og udfordrende job i et ambitiøst team, hvor du arbejder tæt sammen med kolleger i Danmark, Norden og resten af Europa.

Du får plads til at prøve forskellige veje - og vi tror på, at fejl er noget, man lærer af.

Du får blandt andet:

En rolle med ansvar for hele back-office processens order-to-cash-flow
Du starter med den koordinerende rolle og bygger gradvist nye ansvarsområder på
Følgende arbejdsopgaver: Oprettelse af kunde- og projektinformationer i nyt ERP-system, booking og afmelding af vagter hos samarbejdspartnere, booking og optimering af transport med transportselskaber – og på sigt optimering af aftalerne, flåde- og lagerstyring i samarbejde med hovedkontoret i Holland, fakturering af kunder og opfølgning på betalinger, og fra 2027, leverandørbetalinger som et muligt nyt ansvarsområde
En løn, der matcher både din erfaring og rolle
Et fleksibelt job, hvor du i høj grad selv styrer din hverdag – med kombination af hjemmearbejde og kontoret i Køge
Et grundigt onboarding-program, hvor du møder kolleger i Danmark, Norden og Holland og får redskaberne til at blive den bedste version af dig selv i rollen
Udviklings- og karrieremuligheder – både i Danmark og i resten af Europa
Laptop, mobil og øvrige nødvendige værktøjer
Og vigtigst af alt: Du bliver en del af Kooi-familien

Vi skal nok tage os godt af dig!

Ansøg nu

Vi hjælper gerne!

Har du spørgsmål om en ledig stilling eller et praktikophold? Ønsker du mere information? Eller vil du hellere ringe eller sende en besked først? Philip hjælper dig gerne!

Sådan starter du hos Kooi

Din vej til en karriere hos Kooi

Hos Kooi kan vi godt lide at få ting gjort – også når det gælder ansøgningsprocessen. Ingen lange svartider eller uklare procedurer – bare en klar og effektiv proces. Vi kigger på, hvem du er, hvad du kan, og hvor du vil hen.