HR Support Medewerker

SOLLICITEER NU
check-icon-kcw Drachten, Friesland
check-icon-kcw Jaarcontract
check-icon-kcw Parttime

Werk jij gestructureerd, nauwkeurig en houd je graag overzicht in administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn internationale marktleider in mobiele camerabewaking en tijdelijke beveiligingsoplossingen. We groeien hard, zijn ambitieus en hebben één doel: de beste zijn. Om deze groei te realiseren zijn we op zoek naar tijdelijke versterking binnen ons HR-team. We zijn onze processen aan het updaten en professionaliseren en komen daar net wat hulp bij te kort.

HR Support Medewerker - 1 jaar

Als HR Support ben jij een belangrijke schakel binnen ons HR‑team. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen en dat gegevens correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Je werkt in een hecht team dat onze groei ondersteunt en bijdraagt aan een sterke en betrouwbare HR‑basis binnen Kooi.

In deze rol zorg je ervoor dat de HR-administratie tot in detail klopt. Je werkt voor meerdere onderdelen van onze organisatie en kunt van meerdere personen verzoeken krijgen om zaken te verwerken. Je rapporteert aan de HR-manager en samen kijken jullie naar de prioriteiten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kun je veel taken zelfstandig uitvoeren en bewaak je de kwaliteit, voortgang en deadlines. Jij brengt overzicht in de HR-administratie, wij zorgen ervoor dat je tijdig en volledig de juiste informatie krijgt aangeleverd.

Jouw belangrijkste taken op een rijtje:

    • Verwerken, actualiseren en controleren van HR-mutaties en personeelsgegevens in AFAS;
    • Ondersteunen bij administratieve onderdelen van onboarding;
    • Aanvragen en verwerken van VOG’s/VVB’s;
    • Zelfstandig bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines.

Je maakt deel uit van een betrokken HR-team van acht collega’s: een HR-manager, drie HR Business Partners, twee HR-officers en een payroll specialist. Iedereen heeft zijn eigen expertise, waarbij jij een belangrijke rol speelt in het op orde houden van onze HR-administratie.

Het is voor ons ook een nieuwe rol, samen gaan we de ideale rolinvulling ontwikkelen.

Word jij onze nieuwe collega?
Ben jij die nauwkeurige, gestructureerde HR Support topper die overzicht houdt en ervoor zorgt dat de HR-administratie klopt? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van Kooi! 

Dit breng jij

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau (niveau 3), bij voorkeur in de richting HR of administratie;
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar, meer uren in overleg mogelijk;
  • Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
  • Affiniteit met administratieve processen en systemen;
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré;
  • Leergierig en in staat om processen snel eigen te maken.

 

Dit krijg jij

Bij Kooi werk je met gedreven professionals aan één missie: veiligheid slimmer en beter maken voor klanten. Dat doen we met innovatieve oplossingen én een cultuur waarin teamwork, betrokkenheid en GRUTSK centraal staan.

    • Een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar;
    • Een afwisselende functie binnen een snelgroeiende internationale organisatie;
    • Een professioneel én gezellig team waarin je je snel thuis voelt;
    • Veel ruimte voor eigen initiatief, jouw ideeën worden gezien én gewaardeerd;
    • Kansen voor persoonlijke ontwikkeling;
    • Een salaris tussen € 2.500 en € 3.100 bruto per maand (op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring;
    • Werken in een internationaal, ambitieus en professioneel HR-team.

 

contact-block
Vragen?

We helpen je graag!

Heb je een vraag over een vacature of stageplek? Wil je meer informatie? Of wil je liever eerst even bellen of appen? Henriëtte helpt je graag verder!

Weet waar je aan toe bent: dit is hoe je bij Kooi start.

Jouw route naar een carrière bij Kooi

Bij Kooi houden we van aanpakken, ook als het om solliciteren gaat. Geen lange wachttijden of onduidelijke processen, maar een helder en daadkrachtig traject. We kijken naar wie jij bent, wat je kunt en waar je naartoe wilt. In 8 stappen weet je precies waar je aan toe bent. Klaar om jouw volgende stap te zetten? Dit is hoe het werkt.

1

Jouw sollicitatie

Je hebt een toffe vacature gevonden? Mooi! Solliciteer eenvoudig via onze website en stuur je cv en motivatie mee.

2

Eerste contact

Binnen enkele dagen hoor je van ons. We checken of jouw skills en ambities passen en plannen indien nodig een gesprek.

3

Kennismakingsgesprek

Je spreekt je toekomstige leidinggevende. We leren jou kennen en jij ons. Stel gerust al je vragen!

4

Tweede gesprek

Je spreekt een collega of manager en duikt dieper in de functie, verwachtingen en hoe jij kunt bijdragen.

5

Assessment of meeloopdag (optioneel)

Voor sommige functies is er een praktijkcase of meeloopdag. Zo ontdek jij het werk en zien wij hoe jij te werk gaat.

6

Voorstel en contract

Zien we een match? Dan ontvang je een aanbod. Salaris, voorwaarden en startdatum: we maken het concreet.

7

Welkom bij Kooi!

Contract getekend? Top! We regelen je onboarding, zodat je soepel van start kunt.

8

Aan de slag

Je eerste dag is hier. Tijd om te groeien, impact te maken en samen met je team het verschil te creëren.

Inside Kooi

Onmoet het Kooi Team

Image 1