Plannen, schakelen en impact maken - dat is jouw kracht bij Kooi!
Allround Administratief Medewerker
Kooi is marktleider in camerabewaking en tijdelijke beveiligingsoplossingen. We groeien snel en hebben een duidelijke ambitie: altijd de beste zijn. Dat betekent werken in een dynamische, commerciële omgeving waar je met jouw organisatietalent écht een verschil maakt.
Hoe maak jij impact?
In deze rol ben jij de administratieve spil van Kooi België. Je combineert verschillende taken, maar jouw grootste bijdrage ligt bij inside sales en planning. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zorgt dat aanvragen vlot verwerkt worden en je houdt de planning dagelijks strak. Daarnaast ondersteun je de bredere administratie zodat alles achter de schermen op rolletjes blijft lopen.
Jouw bijdrage aan ons succes
- Je helpt klanten verder met hun aanvragen, maakt offertes op en volgt deze vriendelijk en professioneel op;
- Je coördineert het volledige proces: van bestelling en plaatsing tot ophaling;
- Je schakelt vlot tussen klanten, collega’s en ons internationale hoofdkantoor om alles feilloos te organiseren;
- Je ondersteunt de administratieve processen op vlak van finance en HR en houdt documentatie nauwkeurig bij;
- Je bewaakt deadlines en werkt mee aan procesverbeteringen;
- Je bent de verbindende factor binnen ons Belgische team – iemand op wie iedereen kan rekenen.