Allround Administratief Medewerker

SOLLICITEER NU
check-icon-kcw Temse, België
check-icon-kcw Contract voor onbepaalde tijd
check-icon-kcw 32 uur | Week

Plannen, schakelen en impact maken - dat is jouw kracht bij Kooi!

Allround Administratief Medewerker

Kooi is marktleider in camerabewaking en tijdelijke beveiligingsoplossingen. We groeien snel en hebben een duidelijke ambitie: altijd de beste zijn. Dat betekent werken in een dynamische, commerciële omgeving waar je met jouw organisatietalent écht een verschil maakt.

Hoe maak jij impact?
In deze rol ben jij de administratieve spil van Kooi België. Je combineert verschillende taken, maar jouw grootste bijdrage ligt bij inside sales en planning. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zorgt dat aanvragen vlot verwerkt worden en je houdt de planning dagelijks strak. Daarnaast ondersteun je de bredere administratie zodat alles achter de schermen op rolletjes blijft lopen.

Jouw bijdrage aan ons succes

  • Je helpt klanten verder met hun aanvragen, maakt offertes op en volgt deze vriendelijk en professioneel op; 
  • Je coördineert het volledige proces: van bestelling en plaatsing tot ophaling; 
  • Je schakelt vlot tussen klanten, collega’s en ons internationale hoofdkantoor om alles feilloos te organiseren; 
  • Je ondersteunt de administratieve processen op vlak van finance en HR en houdt documentatie nauwkeurig bij; 
  • Je bewaakt deadlines en werkt mee aan procesverbeteringen; 
  • Je bent de verbindende factor binnen ons Belgische team – iemand op wie iedereen kan rekenen. 

Dit breng jij

Je houdt van structuur, denkt oplossingsgericht en voelt je thuis in een commerciële omgeving. Daarnaast heb je: 

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs met relevante ervaring in administratie of planning; 
  • Ervaring of affiniteit met inside sales, planning en administratie;
  • Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke klantgerichtheid;
  • Nauwkeurigheid en organisatietalent;
  • Een vlotte beheersing van het Nederlands én het Frans (Engels is mooi meegenomen);
  • Goesting mee te bouwen aan een ambitieus en groeiend team.

Dit krijg jij

  • Werken bij een internationale marktleider met sterke groeiambitie;
  • Een jong en enthousiast team waar samenwerking centraal staat;
  • Ruimte voor creativiteit en initiatief;
  • Een afwisselende functie waarin jouw werk écht impact heeft;
  • Ondersteuning vanuit het hoofdkantoor, zodat je nooit alleen staat;
  • Veel vrijheid en vertrouwen om je rol zelf vorm te geven;
  • Een warm team waarin jouw bijdrage gezien en gewaardeerd wordt;
  • 32 vakantiedagen;
  • Netto onkostenvergoeding;
  • Maaltijdcheques voor elke gewerkte dag; 
  • Aansluiting bij een hospitalisatieverzekering (DKV);
  • Groepsverzekering.
contact-block
Vragen?

We helpen je graag!

Heb je een vraag over deze vacature? Wil je meer informatie? Of wil je liever eerst even bellen of appen? Margot helpt je graag verder!

Weet waar je aan toe bent: dit is hoe je bij Kooi start.

Jouw route naar een carrière bij Kooi

Bij Kooi houden we van aanpakken, ook als het om solliciteren gaat. Geen lange wachttijden of onduidelijke processen, maar een helder en daadkrachtig traject. We kijken naar wie jij bent, wat je kunt en waar je naartoe wilt. In 8 stappen weet je precies waar je aan toe bent. Klaar om jouw volgende stap te zetten? Dit is hoe het werkt.

1

Jouw sollicitatie

Je hebt een toffe vacature gevonden? Mooi! Solliciteer eenvoudig via onze website en stuur je cv en motivatie mee.

2

Eerste contact

Binnen enkele dagen hoor je van ons. We checken of jouw skills en ambities passen en plannen indien nodig een gesprek.

3

Kennismakingsgesprek

Je spreekt je toekomstige leidinggevende. We leren jou kennen en jij ons. Stel gerust al je vragen!

4

Tweede gesprek

Je spreekt een collega of manager en duikt dieper in de functie, verwachtingen en hoe jij kunt bijdragen.

5

Assessment of meeloopdag (optioneel)

Voor sommige functies is er een praktijkcase of meeloopdag. Zo ontdek jij het werk en zien wij hoe jij te werk gaat.

6

Voorstel en contract

Zien we een match? Dan ontvang je een aanbod. Salaris, voorwaarden en startdatum: we maken het concreet.

7

Welkom bij Kooi!

Contract getekend? Top! We regelen je onboarding, zodat je soepel van start kunt.

8

Aan de slag

Je eerste dag is hier. Tijd om te groeien, impact te maken en samen met je team het verschil te creëren.

Inside Kooi

Onmoet het Kooi Team

Image 1