Office Assistant (m/w/d)

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Mache Karriere bei dem Spezialisten für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa!

Menschen, die bei Kooi arbeiten, sind Menschen, die bewegen. Feier Deine Erfolge und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Gemeinsam mit uns! Als Spezialist für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa gehört Kooi zu den Top-Playern der Branche. Als Premiumanbieter für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung wachsen wir stetig und suchen deshalb Verstärkung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptniederlassung Schortens suchen wir einen engagierten Office Assistant (m/w/d), der verantwortungsvolle administrative Aufgaben übernimmt und unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben - vielseitig und anspruchsvoll:

  • Du sorgst dafür, dass unser Büro ordentlich, gut organisiert und ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen
  • Du unterstützt unsere Teams bei ihren täglichen Aufgaben, wenn Hilfe gebraucht wird
  • Du buchst Reisen und Hotels für neue Kollegen
  • Du übernimmst klassische Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, Ablage und den Empfang von Gästen
  • Je nach Deinen Erfahrungen und Interessen kannst Du spannende Projekte in verschiedenen Abteilungen übernehmen
  • Du bringst Deine Ideen ein und hilfst mit, unsere Office-Prozesse stetig zu verbessern
  • Du übernimmst das Flottenmanagement für unseren Fahrzeugpool mit rund 50 Fahrzeugen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
  • Bei entsprechender Erfahrung ergänzt Du die Rolle um die Geschäftsführungsassistenz

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwendet. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch ein Studium
  • (z.b. Erfahrung im Back-Office, Büromanagement, Quereinsteiger mit Erfahrungen als Assistent der GF)
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
  • Ausgezeichneter Teamplayer
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Unsere Benefits

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit Zukunftsperspektive. Durch unser gesundes Wachstum und unseren gemeinsamen Ehrgeiz gibt es immer Raum, sich zu entwickeln
  • Unfallversicherung (dienstlich und privat)
  • Flexible Arbeitszeiten sowie moderne technische Ausstattung für eine reibungslose und effiziente Arbeitsgestaltung
  • Dienstrad-Leasing über mein-dienstrad.de, plus „Hansefit“ unterstützen dein Wohlergehen
  • Einkaufsvergünstigungen bis zu 30% bei 1.500 namhaften Firmen aller Branchen
  • Aus- und Fortbildung den Aufgaben und dem Entwicklungsplan entsprechend
  • Eine faire Vergütung, die sich an Deinen Vorkenntnissen und Aufgaben orientiert



 

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Fragen?

Wir helfen dir gerne!

Benötigst Du weitere Informationen zu einer Stelle? Hast Du Fragen zum Bewerbungsprozess? Unsere Recruiterin Michelle steht Dir jederzeit beratend zur Seite! Du kannst sie telefonisch kontaktieren oder ihr eine Nachricht senden! Michelle freut sich auf deine Anfrage!

Wisse, woran du bist: So startest du bei Kooi.

Dein Weg zu einer Karriere bei Kooi

Bei Kooi packen wir gerne an – auch wenn es ums Bewerben geht. Keine langen Wartezeiten oder undurchsichtige Prozesse, sondern ein klares und effizientes Verfahren. Wir schauen, wer du bist, was du kannst und wohin du willst. In 8 Schritten weißt du genau, woran du bist. Bereit für deinen nächsten Schritt? So funktioniert es.

1

Deine Bewerbung

Du hast eine spannende Stelle gefunden? Super! Bewirb dich ganz einfach über unsere Website und sende uns deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben.

2

Erster Kontakt

Innerhalb weniger Tage hörst du von uns. Wir prüfen, ob deine Fähigkeiten und Ambitionen passen und vereinbaren bei Bedarf ein Gespräch.

3

Kennenlerngespräch

Du triffst deine zukünftige Führungskraft. Wir lernen dich kennen und du uns. Stelle gerne alle deine Fragen!

4

Zweites Gespräch

Du sprichst mit einem Kollegen oder Manager und tauchst tiefer in die Rolle, Erwartungen und deine möglichen Beiträge ein.

5

Praxisaufgabe oder Probearbeitstag (optional)

Für einige Positionen gibt es eine Praxisaufgabe oder einen Probearbeitstag. So lernst du den Job kennen und wir sehen, wie du arbeitest.

6

Angebot und Vertrag

Sehen wir eine gute Übereinstimmung? Dann erhältst du ein Angebot. Gehalt, Konditionen und Startdatum – wir machen es konkret.

7

Willkommen bei Kooi!

Vertrag unterschrieben? Super! Wir organisieren dein Onboarding, damit du reibungslos starten kannst.

8

Los geht’s!

Dein erster Tag ist da. Zeit zu wachsen, etwas zu bewirken und gemeinsam mit deinem Team den Unterschied zu machen.

Inside Kooi

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